§1.
Foreningens navn er: H/F Rosen afd. 5-6.
Dens hjemsted er: Brøndbyvester, Brøndby
Kommune.
Foreningen er stiftet i 1970.
§2. Formål og virke.
§2.1
|
Foreningen
har til formål at administrere og forvalte det til kolonihaveformål udlagte
areal matr. Nr.
1D+1E+1F i overensstemmelse
med de bestemmelser, der er lagt til grund for området i sin helhed og
indeholdt i vedtægt for Kolonihaveforbundet for Danmark og nærværende
vedtægt.
|
§2.2
Haveforeningen og dens medlemmer skal være medlem af
Kolonihaveforbundet for Danmark og kreds 3. Nærværende bestemmelser er at lyse
som byrde på haveforeningens areal med påtaleret for Kolonihaveforbundet for
Danmark.
§2.3
Foreningen skal gennem sin bestyrelse bl.a. sikre, at
bestemmelser som er nedfældet i en på området lagt byplan, lokalplan, eller
tinglyst deklaration og lignende, vedrørende det samlede have område eller
enkelte haver, overholdes og respekteres af de i foreningen optagne medlemmer.
§3. Medlemmer
§3.1
Som medlem kan optages personer, som samtidig med
medlemskabets ikrafttræden lejer en have samt personer, som ønsker at overtage
en have.
§3.2
|
Medlemmet skal have fast
og lovlig bopæl i en af følgende kommuner: Albertslund-Ballerup-Brøndby-Dragør-Egedal-FrederiksbergFuresø-Gentofte-Gladsaxe-Glostrup-Greve-Herlev-Hvidovre-Høje
Tåstrup-Ishøj-København-Lyngby Tårbæk-Roskilde-Rødovre-SolrødTårnby-
Vallensbæk og være tilmeldt folkeregistret samme sted. Oplistede kommuners
ydergrænser ligger max. ca. 25 km fra H/F Rosen i fugleflugtslinje.
|
Medlemmet skal omgående
meddele formand eller kasserer om adresseændring senest 2 uger efter, at
ændringen er sket. Medlemmet er forpligtiget til straks at opsige sit lejemål
ved fraflytning fra en af ovennævnte kommuner. Såfremt dette ikke sker, skal
bestyrelsen fremsende skriftlig opsigelse, almindelig og anbefalet, med
opsigelse 14 dage efter opsigelsen er fremkommet.
|
Ved sådanne
opsigelser/ophævelser forholdes som angivet i generelle bestemmelser for
medlemmers investering på lejet havelod og nærværende vedtægt §7.
|
§3.3
Intet medlem kan optages i foreningen uden bestyrelsens
godkendelse. Ved ethvert lejeforhold udstedes en lejekontrakt. Lejekontrakten
er den til enhver tid gældende standard lejekontrakt udarbejdet af
Kolonihaveforbundet for Danmark, hvis bestemmelser sammen med nærværende
vedtægt er gældende for lejeforholdet.
§3.4
|
Hvert medlem kan kun erhverve 1 have og kan ikke samtidig være
medlem af anden haveforening under Kolonihaveforbundet for Danmark.
|
Hvis et medlem med en pryd-/kolonihave ønsker at
erhverve en anden pryd-/kolonihave i stedet for sin egen kan der i en kortere
overgangsperiode på nogle måneder tillades at pågældende medlem har to
pryd-/kolonihaver indtil et salg af den oprindeligt erhvervede
pryd-/kolonihave er gennemført.
|
I de tilfælde i henhold til førnævnte hvor et medlem
har erhvervet flere haver giver dette dog stadig kun en stemme ved
generalforsamlinger og lign.
|
§4. Hæftelse
§4.1
|
I forbindelse med optagelse som medlem erlægges et
optagelsesgebyr, hvis nærmere størrelse fastsættes af foreningens
generalforsamling og som ikke tilbagebetales ved udtræden. Ved indmeldelse i
foreningen skal medlemmet tilmelde sig PBS
|
§4.2
Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens
indgående gældsforpligtigelser, således som disse til enhver tid kan udledes af
foreningens regnskabsaflæggelse over for medlemmerne.
§5.
Lejeafgift til foreningen
§5.1
Lejeafgiften for den enkelte have lod fastsættes af
foreningens generalforsamling ud fra de budgetter m.m., som af foreningens
bestyrelse er forelagt generalforsamlingen til godkendelse. Generalforsamlingen
kan endvidere fastsætte engangsbeløb til arbejder i foreningen, såsom kloak,
vandledningsnedlæggelse, el opsætning og lignende. Et sådant engangsbeløb er
pligtig ydelse i lejeforholdet.
§5.2
Forfalder leje eller anden pligtig pengeydelse, som
påhviler medlemmet, til betaling på en helligdag, en lørdag eller
grundlovsdagen udskydes forfaldsdagen til den følgende hverdag. Betaling anses
for rettidig, når den erlægges senest 3. hverdag efter forfaldsdagen, eller når
denne hverdag er en lørdag den følgende hverdag.
§5.3
Er lejen eller anden pligtig pengeydelse ikke betalt
rettidig, kan foreningen kræve et gebyr fastsat af generalforsamlingen. Så frem
leje eller anden pligtig pengeydelse ikke betalt rettidig, kan forholdes som
angivet i nærværende vedtægt §7.
§5.4
Foreningen
er berettiget til for ethvert krav mod et medlem at søge sig fyldestgjort i
den for vedkommende medlems have lod værende bebyggelse, beplantning m.v.,
forud for alle andre kreditorer. Nærværende bestemmelse er at tinglyse
pantstiftende.
|
|
§6.
Ordensbestemmelser og vedligeholdelse af det lejede
§6.1
Generalforsamlingen fastsætter ordensbestemmelser
m.m. som skal være gældende inden for området og som foreningen gennem sin
bestyrelse skal forvalte og administrere.
§6.2
Bestyrelsen er berettiget til at fastsætte supplerende
bestemmelser, som i givet fald skal godkendes på førstkommende
generalforsamling.
§6.3
Medlemmet er pligtigt at overholde alle bestemmelser,
som foreningens generalforsamling, bestyrelsen eller offentlige myndigheder
pålægger området, ligesom medlemmet er pligtigt at overholde de i lejeaftalen
indeholdte bestemmelser.
§7. Opsigelse/ophævelse af lejemål.
§7.1
Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den
indgåede lejeaftale, hvis leje eller anden pligtig pengeydelse ikke er betalt
rettidig og medlemmet ikke har betalt restancen senest 14 dage efter, at
skriftligt påkrav er afsendt eller fremsat, f.eks. i skrivelse overbragt af
bestyrelsen på haveloddens adresse.
Det er en forudsætning for ophævelse af lejeaftalen,
at foreningens påkrav er afgivet efter sidste rettidige betalingsdag og det
skal udtrykkelig angives, at lejemålet bliver ophævet, hvis restancen ikke er
betalt inden udløbet af den meddelte frist.
§7.2
Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve den
indgåede lejeaftale, hvis medlemmet overlader brugen af havelodden til en anden
og trods påtale fortsætter dermed, eller så frem lejeren af et havelod eller
dennes husstand ved sin adfærd er til væsentlig gene og ulempe for foreningen
og dens medlemmer.
§7.3
Foreningens bestyrelse er berettiget til at ophæve
den indgåede lejeaftale, hvis medlemmet i væsentlig grad misrøgter den lejede
havelod eller groft tilsidesætter bestemmelser pålagt området ude fra, eller på
tilsvarende måde tilsidesætter foreningens til enhver tid gældende vedtægter og
ordensbestemmelser.
Grov tilsidesættelse af bestemmelser pålagt området
udefra er f.eks. overtrædelse af forbuddet om benyttelse af kolonihavehuset til
helårsbeboelse.
§7.4
Når lejeretten til en havelod er opsagt eller ophævet,
kan det udtrædende medlem frit medtage bebyggelse inklusiv fundering og indbo.
Fjernelse skal dog foretages på en sådan måde, at havens anlæg såvel som det
kollektive foreningsanlæg ikke påføres skade.
§7.5
Hvis bebyggelsen opfylder gældende forskrifter, har
det udtrædende medlem ret til at sælge bebyggelsen til den, foreningen
godkender til at indtræde i lejeaftalen. Denne ret er dog betinget af en
forudgående vurdering og værdiansættelse af det, som kan indgå i salget.
Salg kan ikke betinges af forpligtelse for køber til
samtidig køb af indbo og redskaber.
Værdiansættelse skal finde sted inden for rammerne
af de af Kolonihaveforbundet for Danmark udstedte retningslinjer og skal udføres
af et nedsat vurderingsudvalg efter de for gældende bestemmelser.
§7.6
Salg kan ikke finde sted uden foreningens direkte
medvirken.
§7.7
Har medlemmet ikke inden 4 uger efter lejemålets
opsigelse eller ophævelse bortfjernet eller solgt den på havelodden opførte
bebyggelse, eller er salg sket i strid med gældende overdragelsesregler, jfr.
Forbundsvedtægtens §7 pkt. 6, kan medlemmet uden yderligere varsel udsættes af
den lejede have lod ved en umiddelbar fogedforretning. Bestyrelsen bestemmer
herefter hvem der skal overtage have og bebyggelse samt vilkår for
overdragelsen ifølge godkendte vurderingsregler.
Hvis bebyggelsen ikke kan sælges i henhold til
vurderingen er bestyrelsen berettiget til at sælge bedst muligt, evt. ved
auktion.
Foreningen er berettiget til for ethvert krav mod et
medlem at søge sig fyldestgjort i den på havelodden opførte bebyggelse,
beplantning m.v., forud for andre kreditorer. Ved afregning til medlemmet kan
bestyrelsen fratrække enhver udgift forbundet med medlemskabet og lejemålets
afvikling, herunder advokatomkostninger, retsgebyrer, lejerestance m.m.
Når opsigelse eller ophævelse af et medlemskab med
tilhørende lejeaftale har fundet sted, er pågældende pligtig at betale foreningen
leje og andre ydelser vedrørende havelodden, indtil denne er fraflyttet og
ryddeliggjort, ligesom medlemmet har pligt til at vedligeholde haven i samme
periode.
§7.8
Bestyrelsen påtager sig intet ansvar over for
indtrædende medlemmer, hvis et udtrædende medlem bevist eller ubevist har
fortiet forhold om pantsætning af den bebyggelse m.v., der overdrages.
§7.9
Afgår et medlem ved døden, er såvel
foreningen som dødsboet berettiget til at opsige lejeaftalen med det for
medlemmet gældende opsigelsesvarsel på 3 måneder til den 1ste i en måned. Dog
gælder,
at en efterlevende ægtefælde har ret til at
fortsætte lejeaftalen, med mindre foreningen har vægtige grunde til at modsætte
sig dette, at en person, med hvem afdøde har levet i ægteskabslignende forhold
i mindst 2 år forud for dødsfaldet, skal have samme ret under forudsætning af,
at samlivet bestod på tidspunktet for dødsfaldet, at myndige slægtninge i op -
og nedstigende linje har ret til at få overdraget lejemålet. Bestyrelsen afgør
alene, om oven for anførte betingelser er opfyldt.
§8.
Pligtarbejde/Fælles arbejde
§8.1
Foreningens medlemmer er forpligtet til at medvirke
ved ren- og vedligeholdelse af veje, stier og andre arealer, der ifølge
kontrakten hører til området, samt vedligeholdelse af foreningens
fællesfaciliteter. Medlemmet har desuden pligt til at holde sin del af vejen uden
for egen have.
§8.2
Bestyrelsen kan indkalde til
pligtarbejde/fællesarbejde. Hvis medlemmet ikke giver møde, kan bestyrelsen
idømme pågældende en bod fastsat af generalforsamlingen for hver udeblivelse.
Pålagt bod er pligtig pengeydelse i lejeforholdet.
§9.
Generalforsamling
§9.1.
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
§9.2.
Den ordinære
generalforsamling afholdes hvert år senest 4 måneder efter regnskabsårets
afslutning og med en dagsorden, der i det mindste skal indeholde følgende
punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning.
3. Årsregnskab med evt. revisionsberetning.
4. Indkomne forslag.
5. Godkendelse af budget.
6. Valg af formand/kasserer
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af bilagskontrollanter
9. Valg af vurderingsudvalg.
§9.3
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når
generalforsamlingen eller et flertal af bestyrelsens medlemmer, eller når ¼ af
foreningens medlemmer stiller skriftligt krav om ekstraordinær
generalforsamling. Der kan ikke træffes nogen beslutning, hvis ikke mindst 4/5
af de medlemmer, der har begæret den ekstraordinære generalforsamling, er
repræsenteret.
Bestyrelsen er i så fald pligtig at indkalde til
generalforsamling inden 3 uger fra begæringens modtagelse.
§9.4
Ordinær generalforsamling indkaldes skriftligt af
bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling
indkaldes med mindst 8 dages varsel.
§9.5
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen,
skal være formanden i hænde senest den 1. februar. Indkomne forslag skal
udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen.
§9.6
Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem af
foreningen samt dennes ægtefælde eller samlever.
§9.7
Hvert havelod har én stemme.
§9.8
Der kan stemmes ved fuldmagt, hvert havelod kan
højst modtage én fuldmagt fra andet havelod.
§9.9
Almindelig flertal er ok - medmindre der skal
stemmes om,
./. Vedtægtsændring
./. Optagelse af kollektive lån
./. Ekstraordinære indskud
./. Haveforeningens opløsning
ved haveforeningens opløsning kræves det, at mindst
2/3 af medlemmerne er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer går ind herfor. Er
fremmødet ikke tilstrækkeligt stort, men 2/3 af de afgivne stemmer har stemt
for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling, som uanset antallet af
fremmødte kan vedtage forslaget med 2/3 af de afgivne stemmer.
Ved ./. Vedtægtsændring
./.
Optagelse af kollektive lån
./. Ekstraordinære indskud
Gælder at forslag kan vedtages med 2/3 af de afgivne
stemmer på Generalforsamlingen.
§9.10
Referat fra generalforsamlinger underskrives af
dirigenten, referent samt foreningens formand.
§10.
Bestyrelsen
§10.1
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at
varetage den daglige ledelse af foreningen og til udførelse af
generalforsamlingens beslutninger.
§10.2
Bestyrelsen består af 5 personer, der vælges for en
2-årig periode.
Formand og kasserer vælges særskilt, henholdsvis i lige og ulige år.
1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år og 2 i ulige år.
Bestyrelsen konstituerer sig.
Foreningen bruger ekstern administration til det regnskabs- og
opkrævningsmæssige opgaver.
§10.3
Som bestyrelsesmedlem kan kun vælges en repræsentant
fra et havelod med mindre der er tale om valg til udvalg under bestyrelsen.
Afgår formanden eller kassereren i en valgperiode,
indkaldes til ekstraordinær generalforsamling for nyvalg, hvis fratrædelsen
ikke sker umiddelbart før en ordinær generalforsamling.
§10.4
Bestyrelsen fastlægger grundlaget for sit virke m.m.
i en forretningsorden.
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden efter behov
eller når et medlem af bestyrelsen begærer det.
§10.5
Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af
en sag, hvori denne eller en med denne beslægtet person er involveret, eller på
anden måde er personligt interesseret.
§10.6
Der føres en protokol over forhandlingerne på
bestyrelsesmøder.
§10.7
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end
halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.
Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved
stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
Bestyrelsen afgør mulige tvivlsspørgsmål mellem
medlemmerne.
§10.8.
Kassereren skal indsætte foreningens midler i
pengeinstitut og kan kun hæve af foreningens midler med bestyrelsens
godkendelse til foreningens daglige drift fra den konto, der er oprettet til
dette formål.
§10.9
Formand og kasserer samt evt. øvrige bestyrelsesmedlemmers
omkostninger/udlæg til telefon, kontorhold, kørsel m.v. dækkes af foreningen
ifølge bilag.
§11.
Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i
fællesskab eller af den samlede bestyrelse.
§12. Regnskab
og revision
§12.1
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet
skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og være i
overensstemmelse med den foretagne bogføring og tilstedeværende bilag.
Regnskabet skal underskrives af de valgte bilagskontrollanter før
offentliggørelse.
§12.2
Generalforsamlingen vælger 2 bilagskontrollanter for
2 år og 2 bilagskontrollanter suppleanter for 1 år. Det påhviler de valgte
bilagskontrollanter at revidere foreningens årsregnskab samt føre protokol med
de bemærkninger, kontrolarbejdet måtte give anledning til.
§12.3
Bilagskontrollanterne skal foretage mindst ét uanmeldt
kasseeftersyn pr. år.
§13.
Foreningens opløsning
§13.1
Hvis gyldig beslutning om foreningens opløsning
træffes og dette alene skyldes, at foreningens virke overføres til andet
haveområde, skal foreningens formue overføres til den forening, som viderefører
det nye haveområde med samme forpligtelser over for den opløste forenings
medlemmer.
§13.2
Skyldes foreningens opløsning, at foreningen helt
ophører med at drive kolonihave, udpeges 2 likvidatorer.
Evt. formue ved likvidationens afslutning udbetales
til de medlemmer, der er registreret som medlemmer på dette tidspunkt.
§13.3
Foreningen kan ikke opløses, så længe lejekontrakten
med kolonihaveforbundet er løbende.
Således vedtaget på H/F Rosens ekstra ordinær
generalforsamling den 30. september 2020.